Tuyệt vời! Dưới đây là phân tích chi tiết về prompt template bạn đã cung cấp, tuân thủ cấu trúc yêu cầu và sử dụng định dạng HTML, được viết bằng tiếng Việt:
“`html
1. Phân tích Cấu trúc Prompt
Prompt template này được thiết kế để tạo ra một email tóm tắt sau cuộc họp và đề xuất một cuộc họp tiếp theo. Nó tuân theo một cấu trúc rõ ràng, sử dụng các placeholder (biến) để cho phép cá nhân hóa nội dung.
Các placeholder được sử dụng bao gồm:
[TÊN_KHÁCH_HÀNG]: Đại diện cho tên của khách hàng hoặc đối tác đã tham dự cuộc họp.[CHỦ_ĐỀ_ĐÃ_THẢO_LUẬN]: Mô tả nội dung chính hoặc các vấn đề đã được trao đổi trong cuộc họp vừa kết thúc.[CHỦ_ĐỀ_TIẾP_THEO]: Xác định chủ đề dự kiến sẽ được thảo luận trong cuộc họp kế tiếp.[TÊN_NHÂN_VIÊN_BÁN_HÀNG]: Tên của nhân viên bán hàng hoặc người phụ trách chính, lịch làm việc của họ cần được xem xét khi đề xuất giờ họp.
Cấu trúc này giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết để tạo ra một email chuyên nghiệp và đầy đủ đều được cung cấp, đồng thời cho phép người dùng dễ dàng thay đổi các chi tiết cụ thể mà không cần viết lại toàn bộ prompt.
2. Ý nghĩa & Cách hoạt động
Về mặt kỹ thuật, prompt này hoạt động như một mẫu văn bản động. Khi một mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) nhận được prompt này, nó sẽ hiểu rằng cần phải điền các thông tin được đánh dấu bằng dấu ngoặc vuông (`[]`) vào các vị trí tương ứng trong cấu trúc email được định sẵn. Mô hình sẽ sử dụng ngữ cảnh của các placeholder để tạo ra câu chữ tự nhiên, liền mạch và phù hợp với mục đích của email: tóm tắt và đề xuất cuộc họp.
Mục đích của prompt là tự động hóa hoặc hỗ trợ quá trình tạo email sau cuộc họp. Thay vì phải nhớ và ghi lại tất cả các chi tiết, người dùng chỉ cần cung cấp các biến số. LLM sau đó sẽ đảm nhận vai trò của người viết email, đảm bảo tính chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin.
3. Ví dụ Minh họa
Ví dụ 1:
Đầu vào người dùng cho prompt template:
Sau cuộc họp hôm nay với Công ty ABC về Chiến lược tiếp thị quý 4, vui lòng gửi một email tóm tắt các điểm chính và đề xuất một cuộc họp tiếp theo để thảo luận về Kế hoạch triển khai chi tiết. Yêu cầu đề xuất 2-3 khung giờ khả dụng vào tuần sau, tương thích với lịch của Nguyễn Văn A.
Đầu ra dự kiến từ LLM (bản nháp email):
Chủ đề: [Tóm tắt cuộc họp] Chiến lược tiếp thị quý 4 – Công ty ABC & Chuẩn bị cho Kế hoạch triển khai chi tiết
Kính gửi Ban lãnh đạo Công ty ABC,
Tôi hy vọng email này tìm thấy Quý vị khỏe mạnh.
Sau cuộc họp của chúng ta hôm nay về Chiến lược tiếp thị quý 4, tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành vì những thảo luận sâu sắc và hữu ích. Chúng ta đã cùng nhau thống nhất các điểm chính sau:
- [Điểm chính 1: Tóm tắt nội dung quan trọng đã thảo luận]
- [Điểm chính 2: Ghi nhận các quyết định hoặc cam kết]
- [Điểm chính 3: Các hành động tiếp theo đã được thống nhất]
Để chúng ta có thể tiếp tục tiến triển, tôi đề xuất một cuộc họp tiếp theo để thảo luận sâu hơn về Kế hoạch triển khai chi tiết. Tôi hiểu rằng thời gian của Quý vị rất quý báu, vì vậy, tôi xin đề xuất một vài khung giờ khả dụng vào tuần tới, dự kiến sẽ phù hợp với lịch trình của anh Nguyễn Văn A:
- Thứ Hai, [Ngày], [Giờ] (GMT+7)
- Thứ Ba, [Ngày], [Giờ] (GMT+7)
- Thứ Tư, [Ngày], [Giờ] (GMT+7)
Xin vui lòng cho tôi biết khung giờ nào phù hợp nhất với mình. Nếu không có khung giờ nào thuận tiện, xin đừng ngần ngại đề xuất thời gian khác.
Trân trọng,
[Tên nhân viên bán hàng/Người gửi]
Ví dụ 2:
Đầu vào người dùng cho prompt template:
Sau cuộc họp hôm nay với Ông/Bà Lê Thị B về Các yêu cầu kỹ thuật cho dự án X, vui lòng gửi một email tóm tắt các điểm chính và đề xuất một cuộc họp tiếp theo để thảo luận về Giải pháp kỹ thuật khả thi. Yêu cầu đề xuất 2-3 khung giờ khả dụng vào tuần sau, tương thích với lịch của Trần Quốc B.
Đầu ra dự kiến từ LLM (bản nháp email):
Chủ đề: Tóm tắt cuộc họp về Yêu cầu kỹ thuật dự án X & Thảo luận Giải pháp khả thi
Kính gửi Ông/Bà Lê Thị B,
Tôi hy vọng Quý vị nhận được email này trong tâm trạng tốt.
Thay mặt đội ngũ, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành về buổi trao đổi hiệu quả của chúng ta ngày hôm nay về các yêu cầu kỹ thuật cho dự án X. Các điểm chính đã được làm rõ bao gồm:
- [Liệt kê yêu cầu kỹ thuật quan trọng đã chốt]
- [Ghi chú về các vấn đề cần làm rõ thêm]
- [Các hành động cụ thể cần thực hiện bởi mỗi bên]
Để đảm bảo chúng ta có thể đi đến bước tiếp theo một cách suôn sẻ, tôi kính đề xuất một cuộc họp tiếp theo nhằm thảo luận về các giải pháp kỹ thuật khả thi cho dự án. Để thuận tiện cho cả hai bên, và có tính đến lịch trình của anh Trần Quốc B, tôi xin đưa ra một số lựa chọn về thời gian vào tuần tới:
- Thứ Ba, [Ngày], [Giờ] (Giờ Việt Nam)
- Thứ Tư, [Ngày], [Giờ] (Giờ Việt Nam)
- Thứ Năm, [Ngày], [Giờ] (Giờ Việt Nam)
Vui lòng cho tôi biết khung giờ nào là phù hợp nhất với Quý vị. Nếu có bất kỳ đề xuất nào khác, xin đừng ngần ngại cho tôi biết.
Xin trân trọng,
[Tên người gửi]
👉 Tóm lại
Prompt template này là một công cụ hiệu quả để tạo ra các email giao tiếp chuyên nghiệp, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh và bán hàng. Cấu trúc rõ ràng với các placeholder cho phép người dùng nhanh chóng tùy chỉnh nội dung cho từng tình huống cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng. Việc tích hợp các biến như tên khách hàng, chủ đề cuộc họp và nhân viên phụ trách giúp LLM tạo ra các email cá nhân hóa, tăng cường mối quan hệ và hiệu quả làm việc.
“`
