Prompt: Email Chào Mừng Thành Viên Mới – Viết Nội dung Tự động – AI Writing

1. Phân tích Cấu trúc Prompt

Prompt này là một mẫu văn bản có cấu trúc, được thiết kế để tự động hóa việc tạo email chào mừng người dùng mới. Nó sử dụng các biến giữ chỗ (placeholders) được bao bọc trong dấu ngoặc vuông `[]` để cho phép cá nhân hóa nội dung email. Cấu trúc này rất hiệu quả vì nó cho phép người dùng cung cấp thông tin cụ thể mà không cần phải viết lại toàn bộ email mỗi lần.

Các biến giữ chỗ bao gồm:

• [TÊN_THÀNH_VIÊN]: Tên của người dùng mới.
• [TÊN_THƯƠNG_HIỆU]: Tên công ty hoặc thương hiệu gửi email.
• [SỨ_MỆNH]: Tuyên bố sứ mệnh hoặc mục tiêu chính của thương hiệu.
• [LỢI_ÍCH_1]: Lợi ích đầu tiên mà thành viên nhận được.
• [LỢI_ÍCH_2]: Lợi ích thứ hai mà thành viên nhận được.
• [TRANG_CHỦ]: Liên kết đến trang chủ của thương hiệu.
• [LIÊN_KẾT_MẠNG_XÃ_HỘI]: Tập hợp các liên kết đến các kênh mạng xã hội của thương hiệu.
• [MÃ_GIẢM_GIÁ_CHÀO_MỪNG]: Mã giảm giá dành riêng cho người dùng mới.

2. Ý nghĩa & Cách hoạt động

Prompt này hoạt động bằng cách yêu cầu một mô hình ngôn ngữ tạo ra một email hoàn chỉnh dựa trên các chỉ dẫn và thông tin được cung cấp thông qua các biến. Khi người dùng cung cấp giá trị cho từng biến giữ chỗ, mô hình sẽ chèn các giá trị đó vào đúng vị trí trong văn bản mẫu, tạo ra một email cá nhân hóa và chuyên nghiệp.

Về mặt kỹ thuật, đây là một ví dụ về “templated generation”. Mô hình nhận diện các phần có thể thay đổi (biến) và phần nội dung cố định (văn bản còn lại). Nó sử dụng mối liên hệ ngữ nghĩa giữa các biến và văn bản xung quanh để diễn đạt ý tưởng một cách mạch lạc.

Ví dụ:

• "Chào mừng [TÊN_THÀNH_VIÊN]," sẽ được thay thế bằng "Chào mừng Alice," nếu [TÊN_THÀNH_VIÊN] là “Alice”.
• "Giới thiệu ngắn gọn về [TÊN_THƯƠNG_HIỆU]," sẽ được thay thế bằng "Giới thiệu ngắn gọn về TechInnovate," nếu [TÊN_THƯƠNG_HIỆU] là “TechInnovate”.

Mô hình sẽ đảm bảo rằng các câu văn được viết một cách tự nhiên và phù hợp với ngữ cảnh của email chào mừng.

3. Ví dụ Minh họa

Ví dụ 1: Email chào mừng cho một công ty công nghệ

Thông tin đầu vào:

• [TÊN_THÀNH_VIÊN]: Minh Anh
• [TÊN_THƯƠNG_HIỆU]: FutureTech Solutions
• [SỨ_MỆNH]: mang đến những giải pháp công nghệ tiên tiến, giúp doanh nghiệp bứt phá.
• [LỢI_ÍCH_1]: truy cập sớm vào các sản phẩm mới
• [LỢI_ÍCH_2]: nhận hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
• [TRANG_CHỦ]: https://futuretech.vn
• [LIÊN_KẾT_MẠNG_XÃ_HỘI]: Facebook: https://fb.com/futuretech, LinkedIn: https://linkedin.com/company/futuretech
• [MÃ_GIẢM_GIÁ_CHÀO_MỪNG]: WELCOME10

Email được tạo ra:

Chủ đề: Chào mừng bạn đến với FutureTech Solutions, Minh Anh!

Kính gửi Minh Anh,

Chúng tôi rất vui mừng chào đón bạn đến với FutureTech Solutions!

FutureTech Solutions tập trung vào việc mang đến những giải pháp công nghệ tiên tiến, giúp doanh nghiệp bứt phá. Chúng tôi tin rằng với nền tảng công nghệ vững chắc, chúng tôi có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu kinh doanh của mình.

Là một thành viên của FutureTech Solutions, bạn sẽ nhận được những lợi ích độc quyền như:
* Truy cập sớm vào các sản phẩm mới nhất.
* Nhận hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.

Khám phá thêm về chúng tôi tại: https://futuretech.vn
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội để cập nhật những tin tức mới nhất:
Facebook: https://fb.com/futuretech
LinkedIn: https://linkedin.com/company/futuretech

Nhân dịp gia nhập, chúng tôi xin gửi tặng bạn mã giảm giá WELCOME10 cho lần mua hàng đầu tiên.

Trân trọng,
Đội ngũ FutureTech Solutions

Ví dụ 2: Email chào mừng cho một cửa hàng thời trang online

Thông tin đầu vào:

• [TÊN_THÀNH_VIÊN]: Lan Chi
• [TÊN_THƯƠNG_HIỆU]: StyleEssence
• [SỨ_MỆNH]: mang đến những xu hướng thời trang cập nhật, biến mỗi người phụ nữ trở nên tự tin và tỏa sáng.
• [LỢI_ÍCH_1]: nhận ưu đãi độc quyền dành riêng cho thành viên
• [LỢI_ÍCH_2]: được thông báo sớm về các bộ sưu tập mới
• [TRANG_CHỦ]: https://styleessence.com.vn
• [LIÊN_KẾT_MẠNG_XÃ_HỘI]: Instagram: @styleessence_vn, Pinterest: StyleEssence
• [MÃ_GIẢM_GIÁ_CHÀO_MỪNG]: STYLESTART

Email được tạo ra:

Chủ đề: Chào mừng bạn đến với StyleEssence, Lan Chi!

Xin chào Lan Chi,

Chúng tôi vô cùng hạnh phúc được chào đón bạn gia nhập cộng đồng StyleEssence!

Tại StyleEssence, sứ mệnh của chúng tôi là mang đến những xu hướng thời trang cập nhật, biến mỗi người phụ nữ trở nên tự tin và tỏa sáng. Chúng tôi tin rằng thời trang là một cách để thể hiện bản thân và chúng tôi luôn nỗ lực để bạn có thể tìm thấy phong cách riêng của mình.

Khi trở thành thành viên của StyleEssence, bạn sẽ nhận được:
* Các ưu đãi độc quyền chỉ dành riêng cho thành viên.
* Thông báo sớm nhất về các bộ sưu tập mới ra mắt.

Truy cập ngay website của chúng tôi để khám phá: https://styleessence.com.vn
Cùng kết nối với chúng tôi trên mạng xã hội để không bỏ lỡ bất kỳ xu hướng nào:
Instagram: @styleessence_vn
Pinterest: StyleEssence

Đặc biệt, dành tặng bạn mã giảm giá STYLESTART cho lần mua hàng đầu tiên. Hãy làm mới tủ đồ của bạn ngay hôm nay!

Thân ái,
Đội ngũ StyleEssence

👉 Tóm lại

Prompt template này là một công cụ mạnh mẽ và hiệu quả để tạo email chào mừng người dùng mới. Nó kết hợp sự linh hoạt của các biến giữ chỗ với cấu trúc email rõ ràng, giúp tự động hóa quá trình gửi thư điện tử một cách cá nhân hóa. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về thương hiệu, lợi ích và các liên kết liên quan, người dùng có thể dễ dàng tạo ra những thông điệp chào mừng chuyên nghiệp, thu hút và có khả năng giữ chân khách hàng.