Tuyệt vời! Đây là phân tích chi tiết về prompt template bạn cung cấp, tuân thủ theo cấu trúc yêu cầu và sử dụng định dạng HTML:
1. Phân tích Cấu trúc Prompt
Prompt template này tuân theo một cấu trúc rõ ràng và hiệu quả cho việc tạo email chào hàng. Nó định nghĩa rõ ràng mục tiêu, đối tượng, nội dung cần có và các thông tin cụ thể cần được chèn vào. Cấu trúc này sử dụng các biến đóng ngoặc vuông ([TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC_MỚI], [ĐỊA_CHỈ_LIÊN_HỆ_ĐỐI_TÁC], [LĨNH_VỰC_HỢP_TÁC], [TÊN_SẢN_PHẨM/DỊCH_VỤ_ĐỀ_XUẤT]) để cá nhân hóa và tùy chỉnh nội dung email. Các biến này cho phép người dùng dễ dàng cung cấp thông tin chi tiết mà không cần viết lại toàn bộ email.
2. Ý nghĩa & Cách hoạt động
Prompt này yêu cầu một mô hình AI thực hiện nhiệm vụ soạn thảo email chào hàng. Về mặt kỹ thuật, nó hoạt động theo các bước sau:
- Xác định vai trò: AI được yêu cầu đóng vai trò là người soạn thảo email chuyên nghiệp.
- Mục tiêu: Lập tức xác định mục đích chính là “soạn một email chào hàng chuyên nghiệp”.
- Đối tượng và Thông tin liên hệ: Yêu cầu cung cấp tên công ty đối tác và địa chỉ liên hệ để cá nhân hóa phần mở đầu và/hoặc phần ký tên email.
- Nội dung cốt lõi:
- Giới thiệu công ty người gửi.
- Đề xuất hợp tác trong một lĩnh vực cụ thể.
- Đính kèm hoặc đề cập đến báo giá sơ bộ cho một sản phẩm/dịch vụ cụ thể mà đối tác có thể quan tâm.
- Yêu cầu về phong cách và nội dung:
- Email cần “ngắn gọn”.
- Phải “nêu bật lợi ích hợp tác” cho đối tác.
- Cần “nêu bật lợi thế cạnh tranh” của công ty người gửi.
- Phải “cung cấp thông tin liên hệ” để khuyến khích phản hồi.
- Xử lý biến: Mô hình sẽ thay thế các thẻ placeholder dạng
[...]bằng thông tin cụ thể mà người dùng cung cấp, tạo ra một email hoàn chỉnh và phù hợp.
3. Ví dụ Minh họa
Dưới đây là hai ví dụ về cách prompt này có thể được điền và kết quả email mà AI có thể tạo ra:
Ví dụ 1: Chào hàng dịch vụ Marketing số
Thông tin cung cấp:
[TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC_MỚI]: Công ty ABC Solutions[ĐỊA_CHỈ_LIÊN_HỆ_ĐỐI_TÁC]: info@abcsolutions.com[LĨNH_VỰC_HỢP_TÁC]: Marketing số toàn diện[TÊN_SẢN_PHẨM/DỊCH_VỤ_ĐỀ_XUẤT]: Gói dịch vụ Facebook Ads và SEO hiệu suất cao
Kết quả email (mô phỏng):
Chủ đề: Đề xuất Hợp tác Marketing Số & Tăng Trưởng Hiệu Quả - Gửi Công ty ABC Solutions
Kính gửi Quý Công ty ABC Solutions,
Tôi là [TÊN_CỦA_BẠN] từ [TÊN_CÔNG_TY_CỦA_BẠN], một đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp Marketing số toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiện diện trực tuyến và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Chúng tôi nhận thấy tiềm năng phát triển mạnh mẽ của ABC Solutions và tin rằng sự hợp tác trong lĩnh vực Marketing số toàn diện sẽ mang lại những giá trị to lớn. Đặc biệt, chúng tôi muốn giới thiệu gói dịch vụ Facebook Ads và SEO hiệu suất cao được thiết kế để thu hút khách hàng tiềm năng, tăng cường nhận diện thương hiệu và mang lại ROI vượt trội.
Lợi ích khi hợp tác cùng chúng tôi bao gồm:
- Tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu, tăng tỷ lệ chuyển đổi.
- Nâng cao thứ hạng tìm kiếm trên Google, thu hút lưu lượng truy cập chất lượng.
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tối ưu hóa chiến dịch liên tục.
- Báo cáo minh bạch và phân tích chuyên sâu về hiệu quả.
Chúng tôi đã đính kèm một báo giá sơ bộ chi tiết cho gói dịch vụ đề xuất để Quý Công ty tham khảo.
Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty để có thể thảo luận sâu hơn về cách chúng tôi có thể hỗ trợ ABC Solutions đạt được những mục tiêu đột phá.
Trân trọng,
[TÊN_CỦA_BẠN]
[CHỨC_DANH]
[TÊN_CÔNG_TY_CỦA_BẠN]
[SỐ_ĐIỆN_THOẠI]
[EMAIL_CỦA_BẠN]
[WEBSITE_CỦA_BẠN]
Ví dụ 2: Chào hàng Giải pháp Phần mềm Quản lý
Thông tin cung cấp:
[TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC_MỚI]: Global Innovations Ltd.[ĐỊA_CHỈ_LIÊN_HỆ_ĐỐI_TÁC]: contact@globalinnovations.co[LĨNH_VỰC_HỢP_TÁC]: Tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý[TÊN_SẢN_PHẨM/DỊCH_VỤ_ĐỀ_XUẤT]: Phần mềm quản lý dự án AgileFlow
Kết quả email (mô phỏng):
Chủ đề: Hợp tác Tối ưu Hóa Quy Trình - Giới thiệu Phần mềm AgileFlow
Kính gửi bộ phận [Bộ phận Liên quan, nếu biết, ví dụ: Bộ phận Vận hành/IT] của Global Innovations Ltd.,
Tôi là [TÊN_CỦA_BẠN] từ [TÊN_CÔNG_TY_CỦA_BẠN], đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm đột phá nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý cho các doanh nghiệp.
Nhận thấy tầm nhìn và quy mô phát triển của Global Innovations Ltd., chúng tôi tin rằng việc hợp tác có thể mang lại hiệu quả cộng hưởng. Cụ thể, chúng tôi xin giới thiệu Phần mềm quản lý dự án AgileFlow, một giải pháp mạnh mẽ giúp tăng cường hiệu suất làm việc nhóm, quản lý tài nguyên hiệu quả và đẩy nhanh tiến độ dự án.
Lợi thế cạnh tranh của AgileFlow và việc hợp tác với chúng tôi bao gồm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với phương pháp Agile.
- Khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Công cụ báo cáo và theo dõi tiến độ chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
Báo giá chi tiết cho AgileFlow đã được đính kèm để Quý Công ty xem xét. Chúng tôi tin rằng giải pháp này sẽ là một sự đầu tư đáng giá cho sự phát triển của Global Innovations Ltd.
Rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp với Quý Công ty để trình bày chi tiết hơn về cách AgileFlow có thể giải quyết các thách thức và mang lại sự tăng trưởng đột phá.
Xin chân thành cảm ơn,
[TÊN_CỦA_BẠN]
[CHỨC_DANH]
[TÊN_CÔNG_TY_CỦA_BẠN]
[SỐ_ĐIỆN_THOẠI]
[EMAIL_CỦA_BẠN]
[WEBSITE_CỦA_BẠN]
