Tuyệt vời! Dưới đây là phân tích chi tiết về mẫu prompt bạn cung cấp, được trình bày theo yêu cầu:
1. Phân tích Cấu trúc Prompt
Mẫu prompt này được thiết kế để tạo ra một biên bản thanh lý hợp đồng một cách có cấu trúc và đầy đủ thông tin. Nó bao gồm các phần tử cố định (văn bản mô tả hành động và các yếu tố cần có trong biên bản) và các biến số được đặt trong cặp ngoặc vuông (`[]`) để người dùng điền vào.
Các biến số trong mẫu prompt và vai trò của chúng:
[BÊN_A]: Đại diện cho một trong hai bên tham gia ký kết hợp đồng, thường là bên cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm.[BÊN_B]: Đại diện cho bên còn lại trong hợp đồng, thường là bên nhận dịch vụ hoặc sản phẩm.[MỤC_ĐÍCH_HỢP_ĐỒNG]: Mô tả ngắn gọn chủ đề hoặc đối tượng chính của hợp đồng ban đầu.[SỐ_HỢP_ĐỒNG]: Mã số định danh duy nhất của hợp đồng gốc.[NGÀY_KÝ_HỢP_ĐỒNG]: Ngày mà hợp đồng gốc được ký kết giữa hai bên.[NGÀY_THANH_LÝ]: Ngày mà biên bản thanh lý hợp đồng này được lập và có hiệu lực.
Cấu trúc này giúp đảm bảo rằng mọi thông tin thiết yếu cho một biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được thu thập và điền vào biên bản cuối cùng, giảm thiểu sai sót và bỏ sót thông tin.
2. Ý nghĩa & Cách hoạt động
Về mặt kỹ thuật, mẫu prompt này hoạt động như một “khung” (template). Khi người dùng cung cấp các giá trị cụ thể cho từng biến số, hệ thống (ở đây có thể là một mô hình ngôn ngữ AI) sẽ điền các giá trị đó vào vị trí tương ứng trong cấu trúc văn bản, sau đó tạo ra một văn bản hoàn chỉnh.
Ý nghĩa của từng phần:
"Soạn thảo Biên bản Thanh lý Hợp đồng giữa [BÊN_A] và [BÊN_B]": Thiết lập mục đích chính của prompt là tạo ra một văn bản pháp lý liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng giữa hai chủ thể cụ thể."về [MỤC_ĐÍCH_HỢP_ĐỒNG], theo Hợp đồng số [SỐ_HỢP_ĐỒNG] ký ngày [NGÀY_KÝ_HỢP_ĐỒNG].": Cung cấp bối cảnh quan trọng, chỉ rõ hợp đồng nào đang được thanh lý, dựa trên chức năng/sản phẩm gì và thông tin nhận dạng của hợp đồng đó."Biên bản cần xác nhận các thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng, các nghĩa vụ đã thực hiện và chưa thực hiện, và các vấn đề liên quan khác.": Đây là phần hướng dẫn chi tiết về nội dung cần có trong biên bản. Nó yêu cầu biên bản phải làm rõ:- Thỏa thuận về chấm dứt: Cách thức và thời điểm hợp đồng kết thúc.
- Nghĩa vụ đã thực hiện: Liệt kê những gì mỗi bên đã hoàn thành.
- Nghĩa vụ chưa thực hiện: Liệt kê những gì còn dang dở hoặc chưa được hoàn thành.
- Các vấn đề liên quan khác: Một mục mở để bao gồm các thỏa thuận bổ sung như bàn giao, thanh toán cuối cùng, bồi thường (nếu có), v.v.
"Ngày thanh lý là [NGÀY_THANH_LÝ].": Xác định ngày chính thức có hiệu lực của biên bản thanh lý.
3. Ví dụ Minh họa
Giả sử người dùng cung cấp các thông tin điền vào mẫu prompt như sau:
[BÊN_A]: Công ty TNHH ABC[BÊN_B]: Công ty Cổ phần XYZ[MỤC_ĐÍCH_HỢP_ĐỒNG]: Cung cấp dịch vụ tư vấn marketing[SỐ_HỢP_ĐỒNG]: 01/2023/MD-XYZ[NGÀY_KÝ_HỢP_ĐỒNG]: 15/01/2023[NGÀY_THANH_LÝ]: 10/06/2023
Dưới đây là một ví dụ về văn bản có thể được sinh ra:
Soạn thảo Biên bản Thanh lý Hợp đồng giữa Công ty TNHH ABC và Công ty Cổ phần XYZ về Cung cấp dịch vụ tư vấn marketing, theo Hợp đồng số 01/2023/MD-XYZ ký ngày 15/01/2023. Biên bản cần xác nhận các thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng, các nghĩa vụ đã thực hiện và chưa thực hiện, và các vấn đề liên quan khác. Ngày thanh lý là 10/06/2023.
Và đây là một ví dụ về kết quả biên bản có thể được tạo ra dựa trên prompt trên (mô hình ngôn ngữ sẽ mở rộng các mục “xác nhận”):
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Hôm nay, ngày 10 tháng 06 năm 2023, tại [Địa điểm ký biên bản], chúng tôi gồm có: BÊN A: CÔNG TY TNHH ABC Địa chỉ: [...] Mã số thuế: [...] Đại diện bởi: Ông/Bà [...] Chức vụ: [...] BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ Địa chỉ: [...] Mã số thuế: [...] Đại diện bởi: Ông/Bà [...] Chức vụ: [...] Hai Bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng về Cung cấp dịch vụ tư vấn marketing, theo Hợp đồng số 01/2023/MD-XYZ ký ngày 15 tháng 01 năm 2023 (sau đây gọi tắt là "Hợp đồng"). Điều 1: Chấm dứt Hợp đồng Hai Bên đồng ý chấm dứt Hợp đồng kể từ ngày 10 tháng 06 năm 2023 theo quy định tại Điều [...] của Hợp đồng do [Lý do chấm dứt, ví dụ: hết thời hạn hợp đồng / thỏa thuận của hai bên]. Điều 2: Thực hiện nghĩa vụ 2.1. Nghĩa vụ Bên A đã thực hiện: - [Liệt kê các dịch vụ tư vấn marketing đã hoàn thành trước ngày thanh lý] - [...] 2.2. Nghĩa vụ Bên B đã thực hiện: - Thanh toán cho Bên A các chi phí theo đúng quy định của Hợp đồng cho các dịch vụ đã nhận. - [...] 2.3. Các nghĩa vụ chưa thực hiện: - Bên A: [Nếu có, ví dụ: Bàn giao báo cáo phân tích cuối cùng vào ngày X] - Bên B: [Nếu có, ví dụ: Thanh toán khoản phí còn lại theo quy định ở Điều Y] Điều 3: Các vấn đề liên quan khác - [Liệt kê các thỏa thuận khác như: không có tranh chấp, hai bên đã giải quyết hết các quyền lợi và nghĩa vụ, việc bàn giao tài liệu (nếu có),...] Điều 4: Hiệu lực Biên bản này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ 01 (một) bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
👉 Tóm lại
Mẫu prompt này là một công cụ hiệu quả để tự động hóa việc tạo lập biên bản thanh lý hợp đồng. Bằng cách định nghĩa rõ ràng các biến số cần thiết và yêu cầu chi tiết về nội dung, nó cho phép người dùng cung cấp thông tin một cách có hệ thống, từ đó AI có thể tạo ra một văn bản biên bản đầy đủ, chính xác và tuân thủ các yêu cầu cơ bản của một thỏa thuận pháp lý như vậy.
