Tuyệt vời! Dưới đây là phân tích chi tiết prompt template của bạn theo yêu cầu, có định dạng HTML và ngôn ngữ tiếng Việt:
1. Phân tích Cấu trúc Prompt
Prompt template này được thiết kế để tạo ra một email giới thiệu cơ hội hợp tác kinh doanh. Cấu trúc của nó bao gồm các phần cố định và các biến số đóng vai trò là các điểm dữ liệu quan trọng cần được điền vào để cá nhân hóa email.
- Phần cố định: “Viết email để giới thiệu cơ hội hợp tác kinh doanh với… Nêu bật những điểm mạnh và lợi ích mà sự hợp tác này có thể mang lại cho cả hai bên… Đề xuất một buổi gặp mặt hoặc trao đổi chi tiết hơn tại… Giọng điệu cần chuyên nghiệp và thuyết phục.” Phần này cung cấp bối cảnh, mục tiêu và yêu cầu về giọng điệu cho chatbot.
- Biến số (Placeholders):
[TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC]: Đây là biến số quan trọng nhất, xác định người/công ty nhận email. Việc điền chính xác tên công ty đối tác là yếu tố then chốt để email trở nên cá nhân hóa và chuyên nghiệp.[LỢI_ICH_HỢP_TÁC_1],[LỢI_ICH_HỢP_TÁC_2]: Các biến số này cho phép người dùng liệt kê cụ thể các lợi ích mà sự hợp tác có thể mang lại cho mỗi bên. Việc cung cấp nhiều lợi ích cụ thể giúp email thuyết phục hơn.[LIÊN_KẾT_LỊCH_HẸN]: Biến số này dùng để cung cấp một liên kết (có thể là Calendly, Google Calendar hoặc một hình thức đặt lịch phù hợp khác) để đối tác dễ dàng sắp xếp một cuộc gặp.
2. Ý nghĩa & Cách hoạt động
Prompt template này hoạt động bằng cách cung cấp cho mô hình ngôn ngữ (AI) một bộ hướng dẫn rõ ràng và có cấu trúc. Mô hình sẽ đọc các yêu cầu, hiểu mục đích (tạo email hợp tác), và nhận diện các thông tin cần thiết được đánh dấu bởi các dấu ngoặc vuông ([...]). Khi người dùng cung cấp dữ liệu cho các dấu ngoặc vuông này, AI sẽ sử dụng chúng để điền vào mẫu, tạo ra một email hoàn chỉnh, mạch lạc và phù hợp với mục tiêu đã đề ra.
Về bản chất kỹ thuật, đây là một dạng “prompt templating” hoặc “prompt engineering” để tự động hóa việc tạo nội dung. GPT sẽ hiểu ý nghĩa của từng biến số trong ngữ cảnh của một email hợp tác kinh doanh. Ví dụ, khi gặp [LỢI_ICH_HỢP_TÁC_1], nó sẽ hiểu rằng cần tích hợp một lợi ích kinh doanh cụ thể vào phần thân email để làm nổi bật giá trị.
3. Ví dụ Minh Họa
Dưới đây là hai ví dụ minh họa cho việc điền thông tin vào prompt template này:
Ví dụ 1: Giới thiệu hợp tác phần mềm
Khi người dùng điền các thông tin sau:
[TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC]: TechSolutions Inc.[LỢI_ICH_HỢP_TÁC_1]: Mở rộng tệp khách hàng tiềm năng thông qua tích hợp sản phẩm[LỢI_ICH_HỢP_TÁC_2]: Nâng cao trải nghiệm người dùng với giải pháp đồng bộ[LIÊN_KẾT_LỊCH_HẸN]: https://calendly.com/mycompany/intro-meeting
Kết quả email được tạo ra có thể như sau:
Chủ đề: Cơ hội hợp tác kinh doanh chiến lược giữa [TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC] và [TÊN_CÔNG_TY_CỦA_BẠN] Kính gửi đội ngũ TechSolutions Inc., Tôi hy vọng email này tìm đến quý công ty trong trạng thái tốt đẹp. Tôi viết email này để giới thiệu cơ hội hợp tác kinh doanh tiềm năng giữa TechSolutions Inc. và [TÊN_CÔNG_TY_CỦA_BẠN], một đối tác mà chúng tôi tin rằng có thể mang lại giá trị đáng kể cho cả hai tổ chức. Chúng tôi nhận thấy TechSolutions Inc. là một đơn vị đi đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực của TechSolutions Inc.], và chúng tôi tin rằng sự kết hợp sức mạnh của hai bên sẽ mở ra những hướng đi mới đầy hứa hẹn. Cụ thể, sự hợp tác này có thể mang lại những lợi ích thiết thực như: * Mở rộng tệp khách hàng tiềm năng thông qua tích hợp sản phẩm, giúp cả hai bên tiếp cận được những phân khúc thị trường mới. * Nâng cao trải nghiệm người dùng với giải pháp đồng bộ, mang đến sự liền mạch và hiệu quả tối ưu cho khách hàng chung của chúng ta. Chúng tôi rất mong muốn có cơ hội trao đổi chi tiết hơn về cách thức mà sự hợp tác này có thể được triển khai để đạt được những mục tiêu chung. Xin vui lòng xem lịch trống của tôi và chọn một khung thời gian thuận tiện cho quý vị tại: https://calendly.com/mycompany/intro-meeting. Chúng tôi tin rằng đây sẽ là một bước tiến quan trọng, mang lại lợi ích lâu dài cho cả TechSolutions Inc. và [TÊN_CÔNG_TY_CỦA_BẠN]. Trân trọng, [TÊN CỦA BẠN] [Chức danh của bạn] [Tên công ty của bạn] [Thông tin liên hệ]
Ví dụ 2: Giới thiệu hợp tác phân phối
Khi người dùng điền các thông tin sau:
[TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC]: Global Distribution Network[LỢI_ICH_HỢP_TÁC_1]: Tăng cường độ phủ sóng sản phẩm trên thị trường quốc tế[LỢI_ICH_HỢP_TÁC_2]: Giảm chi phí vận hành và logistics nhờ mạng lưới phân phối hiện có[LIÊN_KẾT_LỊCH_HẸN]: http://bit.ly/schedule-collaboration
Kết quả email được tạo ra có thể như sau:
Chủ đề: Đề xuất Hợp tác Kinh doanh: Mở rộng Tầm vóc Toàn cầu Kính gửi Quản lý Phát triển Kinh doanh tại Global Distribution Network, Chúng tôi là [TÊN CÔNG TY CỦA BẠN], một công ty đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực [Lĩnh vực của bạn] và chúng tôi rất ấn tượng với quy mô và hiệu quả hoạt động của Global Distribution Network. Với mong muốn mở rộng phạm vi tiếp cận và mang sản phẩm chất lượng cao của chúng tôi đến với đông đảo khách hàng hơn nữa, chúng tôi muốn đề xuất một cơ hội hợp tác kinh doanh chiến lược với quý công ty. Chúng tôi tin rằng sự hợp tác này sẽ mang lại những giá trị to lớn cho cả hai bên, bao gồm: * Tăng cường độ phủ sóng sản phẩm của chúng tôi trên thị trường quốc tế, khai thác mạng lưới rộng khắp của Global Distribution Network. * Giảm chi phí vận hành và logistics cho chúng tôi nhờ tận dụng hiệu quả mạng lưới phân phối và kho bãi hiện có của quý vị. Chúng tôi rất mong muốn được trao đổi sâu hơn về tiềm năng của sự hợp tác này và cách chúng ta có thể cùng nhau phát triển. Để thuận tiện cho việc sắp xếp một cuộc gặp gỡ hoặc cuộc gọi, quý vị có thể chọn thời gian phù hợp qua đường dẫn sau: http://bit.ly/schedule-collaboration. Chúng tôi tin rằng đây là một cơ hội tuyệt vời để cùng nhau kiến tạo nên những thành công mới. Trân trọng, [TÊN CỦA BẠN] [Chức danh của bạn] [Tên công ty của bạn] [Thông tin liên hệ]
👉 Tóm lại
Prompt template này là một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa việc tạo email giới thiệu hợp tác kinh doanh. Nó cung cấp một khung sườn rõ ràng, dễ sử dụng, chỉ yêu cầu người dùng điền các thông tin cốt lõi như tên đối tác, lợi ích cụ thể của sự hợp tác và liên kết đặt lịch hẹn. Việc sử dụng các biến số giúp cá nhân hóa nội dung, làm
