Prompt: Soạn_thảo_Biên_Bản_Bàn_Giao_Tài_Sản – Hỗ trợ Tư pháp & Pháp lý – AI Pháp lý & Hành chính

Tuyệt vời! Tôi sẽ phân tích chi tiết prompt template bạn cung cấp dưới dạng HTML và tiếng Việt theo yêu cầu.

1. Phân tích Cấu trúc Prompt

Prompt template này được thiết kế để tạo ra một biên bản bàn giao tài sản. Cấu trúc của nó khá rõ ràng và chỉ chứa các biến cần thiết để tùy chỉnh nội dung của biên bản. Các yếu tố chính bao gồm:

• Mục đích chính: “Soạn thảo Biên bản Bàn Giao Tài Sản” – Chỉ rõ yêu cầu tạo ra một loại văn bản cụ thể.
• Các bên liên quan:
  • [BÊN_GIAO]: Biến đại diện cho bên thực hiện việc bàn giao tài sản.
  • [BÊN_NHẬN]: Biến đại diện cho bên tiếp nhận tài sản.
• Nội dung yêu cầu: “Biên bản cần liệt kê chi tiết danh mục tài sản bàn giao, số lượng, tình trạng hiện tại, và các thỏa thuận khác liên quan đến việc bàn giao.” – Xác định các mục thông tin bắt buộc phải có trong biên bản.
• Thông tin về thời gian: [NGÀY_BÀN_GIAO]: Biến để chỉ định ngày diễn ra sự kiện bàn giao.
• Yêu cầu về hành động cuối cùng: “Các bên ký xác nhận.” – Đảm bảo tính pháp lý và hoàn tất của biên bản.

Về mặt cấu trúc, prompt này tuân thủ nguyên tắc rõ ràng, súc tích và sử dụng các placeholder (biến) để cho phép người dùng dễ dàng tùy biến, tạo ra các biên bản khác nhau mà không cần thay đổi cấu trúc chính của prompt.

2. Ý nghĩa & Cách hoạt động

Prompt này hoạt động dựa trên nguyên tắc “điền vào chỗ trống” (fill-in-the-blanks) đối với mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Khi bạn cung cấp giá trị cho các biến trong ngoặc vuông (ví dụ: `[BÊN_GIAO]`, `[BÊN_NHẬN]`, `[NGÀY_BÀN_GIAO]`), mô hình sẽ hiểu yêu cầu là tạo ra một văn bản với các thông tin cụ thể đó.

• Ý nghĩa kỹ thuật: Mô hình sẽ phân tích các từ khóa (“Biên bản Bàn Giao Tài Sản”, “liệt kê chi tiết”, “danh mục tài sản”, “số lượng”, “tình trạng”, “thỏa thuận”, “ký xác nhận”) để xác định ngữ cảnh và định dạng đầu ra mong muốn. Các biến [...]= đóng vai trò là các ‘slot’ mà mô hình cần lấp đầy hoặc ghi nhớ để tích hợp vào văn bản cuối cùng.
• Cách hoạt động với LLM:
  1. Phân tích Yêu cầu: Mô hình nhận diện đây là yêu cầu tạo văn bản pháp lý/hành chính (biên bản).
  2. Trích xuất Thông tin Biến: Mô hình đọc và lưu trữ các giá trị mà người dùng cung cấp cho [BÊN_GIAO], [BÊN_NHẬN], [NGÀY_BÀN_GIAO].
  3. Tạo Nội dung Cốt lõi: Dựa trên yêu cầu “liệt kê chi tiết danh mục tài sản…”, mô hình sẽ tạo ra các phần mô tả chung cho biên bản, bao gồm tiêu đề, lời giới thiệu, phần nội dung chính (với các cột mục như mô tả ở trên), và phần kết thúc có chỗ cho chữ ký.
  4. Chèn Biến: Mô hình sẽ chèn các giá trị đã trích xuất vào đúng vị trí trong biên bản đã tạo (ví dụ: “Giữa Bên A ([BÊN_GIAO]) và Bên B ([BÊN_NHẬN])”).
  5. Hoàn Thiện: Mô hình sẽ đảm bảo biên bản có cấu trúc hợp lý, ngôn ngữ trang trọng phù hợp.

3. Ví dụ Minh họa

Dưới đây là 2 ví dụ về cách prompt này có thể được sử dụng để tạo ra các biên bản bàn giao tài sản cụ thể:

Ví dụ 1: Bàn giao Laptop cho Nhân viên mới

Prompt được điền:

Soạn thảo Biên bản Bàn Giao Tài Sản giữa [CÔNG TY TNHH ABC] và [NGUYỄN VĂN AN]. Biên bản cần liệt kê chi tiết danh mục tài sản bàn giao, số lượng, tình trạng hiện tại, và các thỏa thuận khác liên quan đến việc bàn giao. Ngày bàn giao là [01/03/2023]. Các bên ký xác nhận.

Kết quả đầu ra dự kiến từ LLM:

**BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN**

Hôm nay, ngày 01 tháng 03 năm 2023, tại [Địa điểm bàn giao], chúng tôi gồm có:

BÊN GIAO: CÔNG TY TNHH ABC
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty ABC]
Người đại diện: [Tên người đại diện công ty] (Chức vụ: [Chức vụ])

BÊN NHẬN: ANH NGUYỄN VĂN AN
Địa chỉ: [Địa chỉ của anh Nguyễn Văn An]
Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD]

Thực hiện việc bàn giao tài sản như sau:

1. Danh mục tài sản bàn giao:

| STT | Tên tài sản | Mã tài sản | Số lượng | Đơn vị tính | Tình trạng hiện tại | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop Dell Latitude 5400 | LT-DEL-5400-001 | 1 | Chiếc | Hoạt động tốt, có trầy xước nhẹ ở vỏ ngoài |  |
| 2 | Sạc Laptop | AC-DEL-70W-002 | 1 | Cái | Hoạt động tốt |  |
| 3 | Chuột không dây Logitech M185 | MS-LOGI-M185-003 | 1 | Cái | Hoạt động tốt |  |

2. Thỏa thuận khác:
   - Anh Nguyễn Văn An có trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản được bàn giao đúng mục đích, có hiệu quả và giữ gìn tài sản.
   - Khi có hư hỏng, mất mát, anh Nguyễn Văn An cần thông báo ngay cho Bên Giao để có phương án xử lý.
   - Tài sản này được bàn giao để phục vụ công việc tại CÔNG TY TNHH ABC.

3. Các bên ký xác nhận:

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để làm căn cứ.



Ví dụ 2: Bàn giao Máy in cho Phòng ban khác
Prompt được điền:
Soạn thảo Biên bản Bàn Giao Tài Sản giữa [Phòng Kế toán] và [Phòng IT]. Biên bản cần liệt kê chi tiết danh mục tài sản bàn giao, số lượng, tình trạng hiện tại, và các thỏa thuận khác liên quan đến việc bàn giao. Ngày bàn giao là [15/02/2024]. Các bên ký xác nhận.
Kết quả đầu ra dự kiến từ LLM:


**BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN**

Hôm nay, ngày 15 tháng 02 năm 2024, tại [Địa điểm bàn giao của công ty], chúng tôi gồm có:
BÊN GIAO: Phòng Kế toán

Đại diện: Ông/Bà [Tên người đại diện Phòng Kế toán] (Chức vụ: [Chức vụ])
BÊN NHẬN: Phòng IT

Đại diện: Ông/Bà [Tên người đại diện Phòng IT] (Chức vụ: [Chức vụ])
Thực hiện việc bàn giao tài sản như sau:
1. Danh mục tài sản bàn giao:
| STT | Tên tài sản | Mã tài sản | Số lượng | Đơn vị tính | Tình trạng hiện tại |