Prompt: Tạo báo giá cho dự án theo yêu cầu khối lượng lớn – Hỗ trợ Quy trình Bán hàng – AI Sales Assistant

Tuyệt vời! Dưới đây là phân tích chi tiết về prompt template bạn cung cấp, theo đúng cấu trúc yêu cầu:

1. Phân tích Cấu trúc Prompt

Prompt template này được thiết kế để tạo ra một báo giá chi tiết cho một dự án có quy mô lớn, với cấu trúc rõ ràng và các biến số cho phép tùy chỉnh linh hoạt. Nó bao gồm các thành phần sau:

• Cú pháp chung: Prompt sử dụng các placeholder được bọc trong dấu ngoặc vuông ([...]) để đại diện cho các phần thông tin cần được điền vào. Đây là một kỹ thuật phổ biến trong prompt engineering để hướng dẫn mô hình về các loại thông tin cụ thể mà nó cần xử lý hoặc tạo ra.
• Các biến số placeholder:
  • [TÊN_KHÁCH_HÀNG_LỚN]: Biến này dùng để thay thế bằng tên của khách hàng đã yêu cầu báo giá, nhấn mạnh tính cá nhân hóa.
  • [KHỐI_LƯỢNG_CỤ_THỂ]: Xác định số lượng chính xác của sản phẩm hoặc dịch vụ.
  • [TÊN_SẢN_PHẨM]: Tên cụ thể của sản phẩm hoặc loại dịch vụ chính.
  • [CÁC_HẠNG_MỤC_DỊCH_VỤ_DỰ_ÁN]: Liệt kê chi tiết các công việc hoặc hạng mục cấu thành dự án.
  • [CHIẾT_KHẤU_LỚN]: Thông tin về mức chiết khấu áp dụng cho đơn hàng số lượng lớn.
  • [ĐIỀU_KHOẢN_DỰ_ÁN]: Đại diện cho các quy định, điều kiện đặc biệt liên quan đến dự án.
  • [TÊN_FILE_BAO_GIA_DU_AN_LON]: Tên tệp được đề xuất cho báo giá cuối cùng.
• Yêu cầu rõ ràng: Prompt không chỉ yêu cầu “xây dựng báo giá” mà còn chỉ định các yếu tố cụ thể cần có trong báo giá: “chi tiết”, “áp dụng chính sách chiết khấu”, “điều khoản đặc biệt”, “phản ánh đúng giá trị và quy mô”, và “làm rõ các điều kiện đi kèm”.
• Mục đích: Nhìn vào cấu trúc, mục đích chính là tự động hóa hoặc hỗ trợ quá trình tạo báo giá phức tạp, đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng cho các dự án lớn.

2. Ý nghĩa & Cách hoạt động

Prompt template này hoạt động bằng cách cung cấp một khuôn khổ (template) cho mô hình ngôn ngữ để tạo ra một văn bản có cấu trúc. Khi bạn điền các thông tin cụ thể vào các placeholder, bạn đang cung cấp ngữ cảnh và dữ liệu đầu vào cho mô hình. Mô hình sẽ phân tích cấu trúc của prompt, hiểu các yêu cầu và các loại thông tin được cung cấp, sau đó sử dụng kiến thức của mình để tạo ra một báo giá mạch lạc, chuyên nghiệp và tuân thủ các yêu cầu.

Về mặt kỹ thuật, các placeholder hoạt động như các biến trong lập trình. Chúng là những “điểm chèn” mà hệ thống xử lý prompt sẽ thay thế bằng dữ liệu thực tế trước khi gửi toàn bộ prompt cuối cùng đến mô hình ngôn ngữ. Mô hình không “thấy” dấu ngoặc vuông ban đầu mà thấy các giá trị đã được điền vào.

Phương pháp này giúp:

• Chuẩn hóa đầu vào: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết đều được cung cấp theo một định dạng nhất quán.
• Tăng cường sự rõ ràng: Giúp mô hình hiểu chính xác yêu cầu và ngữ cảnh.
• Tạo ra đầu ra có cấu trúc: Hướng dẫn mô hình tạo ra đầu ra theo một bố cục mong muốn (trong trường hợp này là một báo giá).
• Giảm thiểu lỗi do người dùng: Hạn chế việc người dùng quên cung cấp thông tin quan trọng.

3. Ví dụ Minh họa

Giả sử chúng ta điền các thông tin sau vào prompt template:

• [TÊN_KHÁCH_HÀNG_LỚN]: Công ty ABC
• [KHỐI_LƯỢNG_CỤ_THỂ]: 500
• [TÊN_SẢN_PHẨM]: Máy chủ hiệu năng cao
• [CÁC_HẠNG_MỤC_DỊCH_VỤ_DỰ_ÁN]: Cung cấp thiết bị, cài đặt hệ thống, đào tạo người dùng, hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng
• [CHIẾT_KHẤU_LỚN]: 15%
• [ĐIỀU_KHOẢN_DỰ_ÁN]: Thanh toán 50% khi ký hợp đồng, 50% khi bàn giao; thời gian bảo hành mở rộng
• [TÊN_FILE_BAO_GIA_DU_AN_LON]: BaoGia_ABC_MayChu_500SP

Sau khi điền, prompt sẽ trở thành một yêu cầu cụ thể cho mô hình. Dưới đây là một phần ví dụ về đầu ra mà mô hình có thể tạo ra (không phải là prompt đã điền):

BÁO GIÁ CHI TIẾT DỰ ÁN LỚN

Kính gửi: Quý Công ty ABC,

Chúng tôi xin gửi đến Quý Công ty báo giá chi tiết cho dự án cung cấp 500 đơn vị sản phẩm Máy chủ hiệu năng cao.

I. Mô tả Sản phẩm & Dịch vụ:
    1. Sản phẩm: Máy chủ hiệu năng cao (Số lượng: 500 đơn vị)
    2. Hạng mục dịch vụ dự án bao gồm:
        - Cung cấp thiết bị Máy chủ hiệu năng cao.
        - Cài đặt và cấu hình hệ thống Máy chủ.
        - Đào tạo người dùng cuối.
        - Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì phần cứng trong vòng 12 tháng.

II. Chi phí & Chiết khấu:
    - Đơn giá tạm tính cho 01 (một) Máy chủ hiệu năng cao: [CẦN MÔ HÌNH ĐIỀN GIÁ TRỊ CỤ THỂ]
    - Tổng chi phí sản phẩm: [CẦN MÔ HÌNH ĐIỀN GIÁ TRỊ CỤ THỂ]
    - Tổng chi phí dịch vụ: [CẦN MÔ HÌNH ĐIỀN GIÁ TRỊ CỤ THỂ]
    - Chiết khấu cho đơn hàng số lượng lớn (15%): [CẦN MÔ HÌNH TÍNH TOÁN GIÁ TRỊ CHIẾT KHẤU]
    - Tổng chi phí sau chiết khấu: [CẦN MÔ HÌNH TÍNH TOÁN TỔNG CHI PHÍ]

III. Điều khoản & Điều kiện:
    - Điều khoản thanh toán: 50% giá trị hợp đồng khi ký kết, 50% còn lại khi bàn giao hoàn tất.
    - Bảo hành: Theo tiêu chuẩn nhà sản xuất và bảo hành mở rộng 12 tháng cho tất cả các hạng mục.
    - Các điều khoản đặc biệt khác: [CẦN MÔ HÌNH ĐIỀN RÕ THÊM HOẶC XÁC NHẬN CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC NẾU CÓ]

IV. Thông tin tham khảo:
    - Tên khách hàng: Công ty ABC
    - Khối lượng: 500 đơn vị Máy chủ hiệu năng cao

V. Tệp đính kèm:
    - File báo giá cuối cùng: BaoGia_ABC_MayChu_500SP

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý Công ty.

Một ví dụ khác với yêu cầu khác biệt nhỏ:

• [TÊN_KHÁCH_HÀNG_LỚN]: Tập đoàn XYZ
• [KHỐI_LƯỢNG_CỤ_THỂ]: 1000
• [TÊN_SẢN_PHẨM]: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng
• [CÁC_HẠNG_MỤC_DỊCH_VỤ_DỰ_ÁN]: