1. Phân tích Cấu trúc Prompt
Prompt này được thiết kế để tạo ra một đề xuất kỹ thuật và báo giá cho một yêu cầu báo thầu (RFP). Nó sử dụng một cấu trúc rõ ràng với các biến được đặt trong dấu ngoặc vuông ([...]) để người dùng có thể tùy chỉnh nội dung. Cấu trúc này giúp định hướng cho mô hình AI biết cần tập trung vào những thông tin gì và trình bày chúng theo một định dạng mong muốn.
Các biến trong Prompt:
[TÊN_CÔNG_TY_KHÁCH_HÀNG]: Tên của công ty đã gửi yêu cầu báo thầu. Đây là thông tin thiết yếu để cá nhân hóa đề xuất.[MÔ_TẢ_DỰ_ÁN_RFP]: Mô tả tóm tắt về dự án mà khách hàng yêu cầu báo thầu. Thông tin này giúp AI hiểu rõ phạm vi và mục tiêu của dự án.[PHƯƠNG_PHÁP_TIẾP_CẬN]: Phương pháp hoặc chiến lược đề xuất để thực hiện dự án. Đây là một yếu tố quan trọng để thể hiện năng lực và sự độc đáo của nhà cung cấp.[GIẢI_PHÁP_KỸ_THUẬT]: Mô tả chi tiết về các giải pháp kỹ thuật sẽ được áp dụng để đáp ứng yêu cầu của dự án. Phần này cần thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về mặt kỹ thuật.[KẾ_HOẠCH_TRIỂN_KHAI]: Lộ trình, các giai đoạn và các mốc thời gian dự kiến cho việc triển khai dự án.[ĐỘI_NGŨ_THỰC_HIỆN]: Thông tin về các thành viên chủ chốt trong đội ngũ sẽ tham gia dự án, bao gồm kinh nghiệm và vai trò của họ.[CAM_KẾT_CHẤT_LƯỢNG]: Các đảm bảo và cam kết về chất lượng mà nhà cung cấp sẽ thực hiện trong suốt quá trình dự án.[TÊN_FILE_RFP_PROPOSAL]: Tên mong muốn cho tệp đề xuất kỹ thuật và báo giá.
2. Ý nghĩa & Cách hoạt động
Prompt này hoạt động dựa trên nguyên tắc cung cấp đủ ngữ cảnh và hướng dẫn chi tiết để mô hình AI có thể tạo ra một văn bản có cấu trúc và nội dung phù hợp với mục đích sử dụng. Khi người dùng điền đầy đủ các thông tin vào các biến, họ đang cung cấp “dữ liệu đầu vào” cho mô hình.
Mô hình AI sẽ xử lý thông tin này và sử dụng kiến thức tích lũy của mình về việc soạn thảo các đề xuất kinh doanh và kỹ thuật. Nó sẽ kết hợp các thông tin được cung cấp với các khuôn mẫu và cấu trúc ngôn ngữ thông thường được sử dụng trong các tài liệu tương tự. Các phần được liệt kê rõ ràng trong prompt (giới thiệu công ty, phương pháp tiếp cận kỹ thuật, v.v.) đóng vai trò như các tiêu đề mục chính, giúp đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh quan trọng của đề xuất đều được xem xét.
Việc yêu cầu “tuân thủ đúng các yêu cầu trong RFP” là một chỉ dẫn quan trọng, yêu cầu mô hình không chỉ tạo ra nội dung chung chung mà còn phải suy luận hoặc tham chiếu đến các yêu cầu cụ thể mà người dùng có thể đã ngụ ý trong mô tả dự án hoặc sẽ cung cấp thêm.
3. Ví dụ Minh họa
Giả sử người dùng muốn tạo một đề xuất cho một công ty xây dựng.
Ví dụ 1:
Prompt đã điền:
Chúng ta đã nhận được yêu cầu báo thầu (RFP) từ [TÊN_CÔNG_TY_KHÁCH_HÀNG] về [MÔ_TẢ_DỰ_ÁN_RFP]. Hãy soạn một đề xuất kỹ thuật toàn diện bao gồm các phần: giới thiệu công ty, phương pháp tiếp cận kỹ thuật [PHƯƠNG_PHÁP_TIẾP_CẬN], giải pháp chi tiết [GIẢI_PHÁP_KỸ_THUẬT], kế hoạch triển khai [KẾ_HOẠCH_TRIỂN_KHAI], đội ngũ thực hiện [ĐỘI_NGŨ_THỰC_HIỆN], và cam kết về chất lượng [CAM_KẾT_CHẤT_LƯỢNG]. Đi kèm với đó là bảng báo giá chi tiết cho toàn bộ dự án, tuân thủ đúng các yêu cầu trong RFP. File đề xuất kỹ thuật và báo giá là [TÊN_FILE_RFP_PROPOSAL].
Nội dung người dùng điền vào:
[TÊN_CÔNG_TY_KHÁCH_HÀNG]: Công ty Cổ phần Bất động sản Alpha[MÔ_TẢ_DỰ_ÁN_RFP]: Xây dựng tòa nhà văn phòng 15 tầng tại khu đô thị mới XYZ, bao gồm kết cấu thép tiền chế, hệ thống HVAC hiện đại và hoàn thiện nội thất cao cấp.[PHƯƠNG_PHÁP_TIẾP_CẬN]: Áp dụng phương pháp quản lý dự án Agile kết hợp với mô hình BIM (Building Information Modeling) để tối ưu hóa quy trình thiết kế và thi công, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả sử dụng vật liệu.[GIẢI_PHÁP_KỸ_THUẬT]: Sử dụng kết cấu thép cường độ cao, vật liệu xây dựng bền vững và thân thiện với môi trường, hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (BMS), giải pháp chiếu sáng tiết kiệm năng lượng và hệ thống phòng cháy chữa cháy tiên tiến.[KẾ_HOẠCH_TRIỂN_KHAI]: Chia dự án thành 4 giai đoạn chính: Chuẩn bị mặt bằng & Định vị (4 tuần), Thi công kết cấu & Vỏ tòa nhà (24 tuần), Lắp đặt hệ thống kỹ thuật & Hoàn thiện nội thất (20 tuần), Kiểm tra & Bàn giao (4 tuần).[ĐỘI_NGŨ_THỰC_HIỆN]: Giám đốc dự án giàu kinh nghiệm (15 năm trong ngành), kỹ sư kết cấu giỏi, chuyên gia BIM, đội ngũ kỹ sư MEP lành nghề và đội thi công được đào tạo bài bản.[CAM_KẾT_CHẤT_LƯỢNG]: Cam kết tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn ISO 9001, sử dụng vật liệu có chứng nhận chất lượng, thực hiện kiểm tra 3 lớp (nội bộ, độc lập, khách hàng) và bảo hành công trình 24 tháng sau bàn giao.[TÊN_FILE_RFP_PROPOSAL]: DeXuatKyThuat_AlphaCorp_NhaVanPhongXYZ.docx
Kết quả đầu ra mong đợi từ AI (mô tả ngắn gọn):
AI sẽ tạo ra một văn bản đề xuất kỹ thuật, bắt đầu với việc giới thiệu công ty, sau đó đi sâu vào từng phần đã được người dùng cung cấp thông tin chi tiết: phương pháp tiếp cận BIM, giải pháp kỹ thuật về kết cấu, vật liệu, hệ thống thông minh, kế hoạch triển khai chi tiết theo từng giai đoạn, giới thiệu đội ngũ chủ chốt và cuối cùng là các cam kết về chất lượng. Phần báo giá chi tiết cũng sẽ được đề cập hoặc gợi ý tạo ra. Tên tệp đề xuất sẽ được đặt theo yêu cầu.
Ví dụ 2:
Prompt đã điền:
Chúng ta đã nhận được yêu cầu báo thầu (RFP) từ [TÊN_CÔNG_TY_KHÁCH_HÀNG] về [MÔ_TẢ_DỰ_ÁN_RFP]. Hãy soạn một đề xuất kỹ thuật toàn diện bao gồm các phần: giới thiệu công ty, phương pháp tiếp cận kỹ thuật [PHƯƠNG_PHÁP_TIẾP_CẬN], giải pháp chi tiết [GIẢI_PHÁP_KỸ_THUẬT], kế hoạch triển khai [KẾ_HOẠCH_TRIỂN_KHAI], đội ngũ thực hiện [ĐỘI_NGŨ_THỰC_HIỆN], và cam kết về chất lượng [CAM_KẾT_CHẤT_LƯỢNG]. Đi kèm với đó là bảng báo giá chi tiết cho toàn bộ dự án, tuân thủ đúng các yêu cầu trong RFP. File đề xuất kỹ thuật và
