Prompt: Tự động hóa chuyển đổi văn bản thành dạng bảng – Tự động hóa quy trình làm việc – AI Năng suất & Văn phòng

820
Chia sẻ
2k
Lượt xem
Mục lục

Tuyệt vời! Với vai trò là một chuyên gia kỹ thuật prompt, tôi sẽ phân tích chi tiết mẫu prompt bạn cung cấp, tuân thủ cấu trúc yêu cầu và định dạng HTML.

1. Phân tích Cấu trúc Prompt

Mẫu prompt này được thiết kế để hướng dẫn mô hình ngôn ngữ thực hiện một tác vụ chuyển đổi thông tin cụ thể: biến một đoạn văn bản thành một bảng có cấu trúc. Cấu trúc prompt bao gồm các thành phần chính sau:

  • Yêu cầu tác vụ chính: “Chuyển đổi đoạn văn bản sau thành một bảng với các cột:” – Đây là mệnh lệnh rõ ràng cho mô hình biết mục tiêu cần đạt được.
  • Định nghĩa các cột: “[TÊN_CỘT_1], [TÊN_CỘT_2]” – Đây là các biến placeholder (biến giữ chỗ) cho phép người dùng chỉ định tên của các cột mong muốn trong bảng kết quả. Việc này mang lại sự linh hoạt cao, cho phép tùy chỉnh theo ngữ cảnh dữ liệu khác nhau.
  • Hướng dẫn định dạng/phân tách: “Các dòng dữ liệu trong văn bản nên được phân tách rõ ràng.” – Hướng dẫn này rất quan trọng, giúp mô hình hiểu cách nhận diện và phân biệt các bản ghi (dòng) riêng lẻ trong văn bản nguồn.
  • Dữ liệu đầu vào: “Văn bản cần xử lý: “[ĐOẠN_VĂN_BẢN_CẦN_XỬ_LÝ]”” – Đây là một biến placeholder khác, nơi người dùng sẽ cung cấp đoạn văn bản thô cần được xử lý.

Mẫu prompt tuân theo nguyên tắc “instruction-following” và “information extraction”, yêu cầu mô hình hiểu hướng dẫn và trích xuất thông tin từ văn bản nguồn theo định dạng mong muốn.

2. Ý nghĩa & Cách hoạt động

Về mặt kỹ thuật, mẫu prompt này hoạt động bằng cách:

  • Nhận diện Ý định (Intent Recognition): Mô hình sẽ phân tích các từ khóa như “Chuyển đổi”, “bảng”, “cột”, “văn bản” để xác định người dùng muốn chuyển đổi văn bản sang dạng bảng.
  • Trích xuất Tham số (Parameter Extraction): Mô hình sẽ nhận diện và lưu trữ các tên cột được chỉ định (ví dụ: “Tên Sản Phẩm”, “Giá”) và chính đoạn văn bản cần xử lý.
  • Phân tích Dữ liệu Nguồn (Source Data Parsing): Dựa trên hướng dẫn “Các dòng dữ liệu trong văn bản nên được phân tách rõ ràng,” mô hình sẽ áp dụng các kỹ thuật xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để phân tích cấu trúc của “[ĐOẠN_VĂN_BẢN_CẦN_XỬ_LÝ]”. Điều này có thể bao gồm việc tìm kiếm các dấu câu, ký tự phân tách (như dấu chấm, dấu phẩy, xuống dòng), hoặc các mẫu câu để xác định ranh giới của từng bản ghi.
  • Ánh xạ Dữ liệu (Data Mapping): Sau khi phân tách các dòng dữ liệu, mô hình sẽ cố gắng ánh xạ các thông tin trong từng dòng vào các cột đã được chỉ định ([TÊN_CỘT_1], [TÊN_CỘT_2]). Quá trình này có thể đòi hỏi suy luận dựa trên ngữ cảnh, thứ tự xuất hiện của thông tin, hoặc các mối quan hệ ngữ nghĩa.
  • Tạo Đầu ra (Output Generation): Cuối cùng, mô hình sẽ định dạng kết quả dưới dạng một bảng, sử dụng các tên cột đã cho và các dữ liệu đã trích xuất và ánh xạ. Định dạng bảng có thể là văn bản tùy chỉnh, Markdown, hoặc các định dạng tương tự tùy thuộc vào khả năng của mô hình và ngữ cảnh tương tác.

Sự hiệu quả của prompt phụ thuộc vào mức độ rõ ràng của “[ĐOẠN_VĂN_BẢN_CẦN_XỬ_LÝ]” trong việc phân tách các đơn vị dữ liệu và tính phù hợp của các tên cột được chỉ định cho cấu trúc dữ liệu đó.

3. Ví dụ Minh họa

Dưới đây là hai ví dụ về cách sử dụng mẫu prompt này để sinh ra các lệnh cho mô hình:

Ví dụ 1: Chuyển danh sách sản phẩm thành bảng


Chuyển đổi đoạn văn bản sau thành một bảng với các cột: Tên Sản Phẩm, Giá. Các dòng dữ liệu trong văn bản nên được phân tách rõ ràng. Văn bản cần xử lý: "Laptop Asus ROG Zephyrus G14 - 35.000.000 VNĐ, Chuột Logitech MX Master 3S - 2.200.000 VNĐ, Bàn phím cơ AKKO 3098B - 1.800.000 VNĐ."

Kết quả mong muốn từ mô hình (phiên bản văn bản):

| Tên Sản Phẩm                    | Giá          |
| :-------------------------------- | :----------- |
| Laptop Asus ROG Zephyrus G14     | 35.000.000 VNĐ |
| Chuột Logitech MX Master 3S      | 2.200.000 VNĐ  |
| Bàn phím cơ AKKO 3098B          | 1.800.000 VNĐ  |

Ví dụ 2: Chuyển thông tin liên hệ thành bảng


Chuyển đổi đoạn văn bản sau thành một bảng với các cột: Tên, Email, Điện Thoại. Các dòng dữ liệu trong văn bản nên được phân tách rõ ràng. Văn bản cần xử lý: "Nguyễn Văn A - nva@email.com - 0987654321. Trần Thị B - ttb@email.com - 0123456789."

Kết quả mong muốn từ mô hình (phiên bản văn bản):

| Tên        | Email       | Điện Thoại |
| :--------- | :---------- | :--------- |
| Nguyễn Văn A | nva@email.com | 0987654321 |
| Trần Thị B  | ttb@email.com | 0123456789 |

👉 Tóm lại

Mẫu prompt này là một công cụ linh hoạt và hiệu quả để tự động hóa việc chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản tự do sang cấu trúc bảng có tổ chức. Bằng cách định rõ các cột mong muốn và yêu cầu phân tách rõ ràng các dòng dữ liệu, người dùng có thể hướng dẫn mô hình ngôn ngữ trích xuất và cấu trúc thông tin một cách chính xác. Mẫu prompt này rất hữu ích trong các tác vụ như tóm tắt thông tin, tạo báo cáo, hoặc chuẩn bị dữ liệu cho các ứng dụng khác. Sự thành công của nó phụ thuộc vào việc cung cấp văn bản nguồn có cấu trúc đủ rõ ràng để mô hình có thể suy luận và ánh xạ thông tin một cách hiệu quả.

Rate this prompt
Thống kê
1.290 lượt xem
Nội dung Prompt
AI Prompt

AI Prompt

AIPrompt.vn là nền tảng chia sẻ và khám phá prompt AI toàn diện, nơi bạn có thể tìm kiếm, học hỏi và ứng dụng các mẫu prompt chất lượng cao cho nhiều lĩnh vực như sáng tạo nội dung, thiết kế hình ảnh, dựng video, marketing, seeding mạng xã hội, và hơn thế nữa. Website được xây dựng nhằm giúp mọi người – từ người mới bắt đầu đến chuyên gia – có công cụ tối ưu để khai thác sức mạnh AI hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp.

AI News | Bài viết

Follow Us

Recommended

Instagram

    Please install/update and activate JNews Instagram plugin.

Trending

Welcome Back!

Login to your account below

Create New Account!

Fill the forms bellow to register

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.