Tuyệt vời! Dưới đây là phân tích chi tiết về prompt template bạn cung cấp, theo yêu cầu của bạn.
1. Phân tích Cấu trúc Prompt
Prompt template này được thiết kế để yêu cầu một phân tích chi tiết và đề xuất cải thiện liên quan đến chuỗi cung ứng của một bệnh viện cụ thể. Cấu trúc của nó rất rõ ràng, bao gồm:
- Hành động chính: “Thực hiện phân tích chi phí toàn diện…” – Xác định rõ nhiệm vụ cần LLM thực hiện.
- Đối tượng phân tích: “…cho chuỗi cung ứng thuốc và vật tư y tế…” – Giới hạn phạm vi phân tích.
- Thông tin định danh (Biến số):
[TÊN_BỆNH_VIỆN]: Đây là một biến số đại diện cho tên của bệnh viện cần phân tích. Nó cho phép cá nhân hóa prompt cho từng trường hợp cụ thể.[NĂM]: Đây là biến số đại diện cho năm mà chuỗi cung ứng cần được phân tích. Điều này quan trọng để tập trung dữ liệu vào một khung thời gian nhất định.
- Yêu cầu chi tiết về phân tách chi phí: “…Phân tách chi phí thành các hạng mục: chi phí mua sắm (giá gốc, chiết khấu, vận chuyển), chi phí lưu kho (bảo quản, nhân sự kho), chi phí xử lý, và chi phí phát sinh do sai sót (thuốc hỏng, thất thoát).” – Yêu cầu này hướng dẫn LLM cách tổ chức và trình bày thông tin chi phí một cách có hệ thống, bao gồm các yếu tố cụ thể bên trong mỗi hạng mục.
- Yêu cầu hành động bổ sung: “Đề xuất các biện pháp cắt giảm chi phí không cần thiết.” – Đây là phần yêu cầu LLM đưa ra các giải pháp và khuyến nghị dựa trên kết quả phân tích.
2. Ý nghĩa & Cách hoạt động
Prompt này hoạt động bằng cách cung cấp cho một mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) một bộ hướng dẫn rõ ràng và các thông tin cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ phân tích kinh doanh nâng cao. Sau khi các biến số [TÊN_BỆNH_VIỆN] và [NĂM] được thay thế bằng dữ liệu thực tế, LLM sẽ:
- Hiểu ngữ cảnh: LLM nhận diện rằng nhiệm vụ là phân tích chuỗi cung ứng của một tổ chức y tế trong một khoảng thời gian nhất định.
- Xác định phạm vi: LLM biết rằng trọng tâm là “chi phí” và sẽ phân loại chúng theo các danh mục đã định nghĩa.
- Phân tích và tổng hợp dữ liệu (giả định): Dù prompt không trực tiếp cung cấp dữ liệu, nó ngụ ý rằng LLM cần phải có khả năng xử lý hoặc suy luận dựa trên dữ liệu (hoặc kiến thức đã được huấn luyện) về chi phí của chuỗi cung ứng. Nó sẽ “tưởng tượng” hoặc dựa trên các mẫu chung để phân tích chi phí theo các hạng mục mô tả.
- Phân loại chi phí: LLM sẽ liệt kê và mô tả các loại chi phí trong bốn hạng mục chính:
- Chi phí mua sắm: Bao gồm giá mua ban đầu, các khoản giảm giá nhận được và chi phí vận chuyển hàng hóa đến bệnh viện.
- Chi phí lưu kho: Liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa, bao gồm chi phí cho không gian kho, điện, hệ thống kiểm soát nhiệt độ, cũng như chi phí cho nhân viên phụ trách kho bãi.
- Chi phí xử lý: Các chi phí phát sinh trong quá trình di chuyển, sắp xếp, kiểm kê hàng hóa tại kho hoặc khi chuyển đến các khoa phòng.
- Chi phí phát sinh do sai sót: Các khoản chi không mong muốn do lỗi như thuốc hết hạn, hỏng hóc, thất lạc trong quá trình lưu trữ hoặc vận chuyển.
- Đưa ra đề xuất: Dựa trên phân tích chi phí, LLM sẽ đề xuất các hành động cụ thể nhằm giảm thiểu hoặc loại bỏ các khoản chi phí có thể tránh được, ví dụ như đàm phán giá tốt hơn với nhà cung cấp, tối ưu hóa quy trình lưu kho, cải thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho để giảm thất thoát.
3. Ví dụ Minh họa
Dưới đây là hai ví dụ về cách prompt này có thể được sử dụng:
Ví dụ 1: Phân tích cho Bệnh viện Thành phố
Thực hiện phân tích chi phí toàn diện cho chuỗi cung ứng thuốc và vật tư y tế của Bệnh viện Thành phố trong năm 2023. Phân tách chi phí thành các hạng mục: chi phí mua sắm (giá gốc, chiết khấu, vận chuyển), chi phí lưu kho (bảo quản, nhân sự kho), chi phí xử lý, và chi phí phát sinh do sai sót (thuốc hỏng, thất thoát). Đề xuất các biện pháp cắt giảm chi phí không cần thiết.
Ví dụ 2: Phân tích cho Bệnh viện Đa khoa Quốc tế
Thực hiện phân tích chi phí toàn diện cho chuỗi cung ứng thuốc và vật tư y tế của Bệnh viện Đa khoa Quốc tế trong năm 2022. Phân tách chi phí thành các hạng mục: chi phí mua sắm (giá gốc, chiết khấu, vận chuyển), chi phí lưu kho (bảo quản, nhân sự kho), chi phí xử lý, và chi phí phát sinh do sai sót (thuốc hỏng, thất thoát). Đề xuất các biện pháp cắt giảm chi phí không cần thiết.
👉 Tóm lại
Prompt template này là một công cụ mạnh mẽ và hiệu quả để thu thập thông tin chi tiết về chi phí chuỗi cung ứng của một bệnh viện và nhận được các đề xuất cải tiến. Nhờ cấu trúc rõ ràng, việc xác định rõ hành động, đối tượng, các biến số cần điển và các yêu cầu chi tiết, nó giúp LLM hiểu chính xác nhiệm vụ, phân tích khách quan theo từng hạng mục đã định và đưa ra các giải pháp mang tính thực tiễn, góp phần tối ưu hóa hoạt động và tiết kiệm chi phí cho bệnh viện.
“`
