Tuyệt vời! Dưới đây là phân tích chi tiết về prompt template bạn cung cấp, được trình bày bằng tiếng Việt và định dạng HTML theo yêu cầu:
1. Phân tích Cấu trúc Prompt
Prompt template này được xây dựng để tạo ra một thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ. Cấu trúc của prompt rất rõ ràng và có tính khuôn mẫu cao, bao gồm các thành phần chính sau:
- Đối tượng chấm dứt: Cho phép linh hoạt chỉ định là một cá nhân (
[TÊN_NHÂN_VIÊN/ĐỐI_TÁC]) hay một công ty ([TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC]). - Căn cứ chấm dứt: Yêu cầu nêu rõ lý do chấm dứt, có thể là
theo điều khoản hợp đồnghoặctheo quy định pháp luật. - Hiệu lực chấm dứt: Xác định ngày chính thức có hiệu lực của việc chấm dứt hợp đồng bằng biến
[NGÀY_CHẤM_DỨT]. - Các vấn đề sau chấm dứt: Hướng dẫn mô tả các công việc cần xử lý sau khi hợp đồng kết thúc, với gợi ý ví dụ như
thanh toán lương, bàn giao tài sản. Điều này đảm bảo thông báo bao quát hết các khía cạnh cần thiết. - Đơn vị gửi thông báo: Xác định bằng biến
[TÊN_CÔNG_TY_GỬI_THÔNG_BÁO].
Các biến trong ngoặc vuông `[…]` là những placeholder, nơi người dùng sẽ điền thông tin cụ thể để tùy chỉnh nội dung thông báo.
2. Ý nghĩa & Cách hoạt động
Prompt này hoạt động dựa trên nguyên tắc “điền vào chỗ trống” (fill-in-the-blanks) để tạo ra văn bản. Khi một Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM) nhận được prompt này, nó sẽ hiểu rằng nhiệm vụ của mình là soạn thảo một văn bản theo đúng cấu trúc đã định, thay thế các placeholder bằng thông tin người dùng cung cấp (hoặc yêu cầu người dùng cung cấp nếu không được định sẵn).
Về mặt kỹ thuật, prompt này cung cấp cho LLM một khung sườn về định dạng và nội dung. LLM sẽ sử dụng kiến thức của mình về văn phong hành chính, pháp lý và các tình huống liên quan đến chấm dứt hợp đồng để điền vào các phần còn thiếu một cách hợp lý và chuyên nghiệp.
- Mục đích rõ ràng: Yêu cầu cụ thể là “soạn thảo thông báo”.
- Cấu trúc thông tin được định nghĩa: Các yếu tố như căn cứ, ngày, và các vấn đề sau chấm dứt được yêu cầu rõ ràng, giúp LLM tập trung vào việc tạo ra thông tin cần thiết.
- Tính linh hoạt: Khả năng chỉ định “ông/bà [TÊN_NHÂN_VIÊN/ĐỐI_TÁC]” hoặc “công ty [TÊN_CÔNG_TY_ĐỐI_TÁC]” cho phép áp dụng cho nhiều loại hợp đồng.
3. Ví dụ Minh họa
Ví dụ 1: Chấm dứt hợp đồng lao động với cá nhân
Tên công ty: Công ty ABC
Tên nhân viên/đối tác: Nguyễn Văn A
Căn cứ chấm dứt: theo điều khoản hợp đồng (Điều 15)
Ngày chấm dứt hiệu lực: 31/08/2024
Các vấn đề cần giải quyết: Thanh toán lương tháng 8, trả trợ cấp thôi việc theo quy định, bàn giao laptop và thẻ ra vào.
Tên công ty gửi thông báo: Công ty ABC
Thông báo kết quả:
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Kính gửi: Ông Nguyễn Văn A
Căn cứ hợp đồng lao động số [số hợp đồng], và Điều 15 của hợp đồng đã ký, Công ty ABC xin thông báo chấm dứt hợp đồng lao động với Ông.
Việc chấm dứt hợp đồng lao động này có hiệu lực kể từ ngày 31 tháng 08 năm 2024.
Sau khi chấm dứt hợp đồng, Công ty ABC sẽ tiến hành các thủ tục sau:
1. Thanh toán đầy đủ lương tháng 08/2024.
2. Thực hiện chi trả trợ cấp thôi việc theo đúng quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
3. Đề nghị Ông Nguyễn Văn A tiến hành bàn giao tài sản công ty bao gồm: 01 máy tính xách tay (laptop) và 01 thẻ ra vào văn phòng trước ngày chấm dứt hợp đồng.
Công ty ABC chân thành cảm ơn những đóng góp của Ông trong thời gian qua và chúc Ông sức khỏe, thành công trên con đường sự nghiệp mới.
Trân trọng,
[TÊN_NGƯỜI_ĐẠI_DIỆN CÔNG TY ABC]
[CHỨC_VỤ]
Ví dụ 2: Chấm dứt hợp đồng dịch vụ với công ty
Tên công ty gửi thông báo: Công ty XYZ
Tên công ty đối tác: Công ty Dịch vụ ABC
Căn cứ chấm dứt: theo quy định pháp luật và việc không đáp ứng các mục tiêu trong hợp đồng.
Ngày chấm dứt hiệu lực: 15/09/2024
Các vấn đề cần giải quyết: Hoàn tất thanh toán các dịch vụ đã cung cấp đến ngày 15/09/2024, bàn giao toàn bộ tài liệu dự án, chấm dứt các quyền truy cập vào hệ thống.
Tên công ty: Công ty XYZ
Thông báo kết quả:
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Kính gửi: Công ty Dịch vụ ABC
Căn cứ quy định pháp luật hiện hành và những nội dung đã được thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ số [số hợp đồng], do Công ty Dịch vụ ABC chưa đáp ứng được các mục tiêu dự án đề ra, Công ty XYZ xin thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ này.
Việc chấm dứt hợp đồng dịch vụ có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 09 năm 2024.
Để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ, hai bên cần phối hợp giải quyết các vấn đề sau:
1. Công ty XYZ sẽ thực hiện thanh toán đầy đủ cho các dịch vụ mà Công ty Dịch vụ ABC đã cung cấp và nghiệm thu tính đến ngày 15/09/2024, theo thỏa thuận hợp đồng.
2. Công ty Dịch vụ ABC có trách nhiệm bàn giao toàn bộ các tài liệu, dữ liệu liên quan đến dự án cho Công ty XYZ trước ngày chấm dứt hợp đồng.
3. Đề nghị Công ty Dịch vụ ABC chấm dứt mọi quyền truy cập (nếu có) vào các hệ thống, cơ sở dữ liệu nội bộ của Công ty XYZ sau thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Công ty XYZ ghi nhận sự hợp tác của Công ty Dịch vụ ABC trong thời gian qua.
Trân trọng,
[TÊN_NGƯỜI_ĐẠI_DIỆN CÔNG TY XYZ]
[CHỨC_VỤ]
👉 Tóm lại
Prompt template “Soạn thảo thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động/dịch vụ” là một công cụ hiệu quả và có tính ứng dụng cao. Nó cung cấp một cấu trúc rõ ràng, linh hoạt với các placeholder cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh thông báo theo từng trường hợp cụ thể. Nhờ đó, LLM có thể tạo ra các văn bản hành chính, pháp lý chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin và chính xác, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho người dùng trong các quy trình liên quan đến chấm dứt hợp đồng.
“`
