Tuyệt vời! Dưới đây là phân tích chi tiết về prompt template bạn cung cấp, được trình bày theo yêu cầu:
1. Phân tích Cấu trúc Prompt
Prompt template này thuộc loại prompt có cấu trúc, sử dụng các biến thể đánh dấu bằng dấu ngoặc vuông (`[ ]`) để người dùng có thể tùy chỉnh nội dung cụ thể. Cấu trúc này giúp đảm bảo bản thân prompt rõ ràng và dễ hiểu, đồng thời cho phép linh hoạt trong việc tạo ra các bản thảo thư mời khác nhau.
- Mục đích chính: Yêu cầu hệ thống tạo ra một “Thư mời tham dự Đại hội đồng Cổ đông”.
- Biến số (Variables):
- `[TÊN_CÔNG_TY]`: Placeholder cho tên chính thức của công ty tổ chức đại hội.
- `[NGÀY_HỌP]`: Placeholder cho ngày diễn ra đại hội.
- `[GIỜ_HỌP]`: Placeholder cho thời gian bắt đầu đại hội.
- `[ĐỊA_ĐIỂM_HỌP]`: Placeholder cho địa điểm tổ chức đại hội.
- Yêu cầu về nội dung: Liệt kê rõ ràng các phần thông tin bắt buộc phải có trong thư mời, bao gồm:
- Thời gian và địa điểm họp (sử dụng các biến số).
- Nội dung chương trình họp dự kiến (có kèm theo ví dụ cụ thể để gợi ý).
- Thông tin về cách thức xác nhận tham dự.
- Thông tin về các tài liệu liên quan (nếu có).
- Yêu cầu về định dạng và phong cách:
- Ngôn ngữ cần “trang trọng”.
- Tuân thủ “quy định về họp đại hội đồng cổ đông” – đây là một yêu cầu quan trọng về tính chuyên nghiệp và pháp lý.
2. Ý nghĩa & Cách hoạt động
Prompt này hoạt động theo cơ chế điền thông tin vào một khuôn mẫu sẵn có, được thiết kế để tạo ra một văn bản mang tính pháp lý và trang trọng. Khi bạn cung cấp giá trị cho các biến số (`[TÊN_CÔNG_TY]`, `[NGÀY_HỌP]`, v.v.), hệ thống ngôn ngữ lớn (LLM) sẽ sử dụng những thông tin đó để xây dựng nội dung chi tiết của Thư mời.
- Nhận diện mục đích: LLM hiểu rằng nhiệm vụ là “soạn thảo Thư mời”.
- Xác định các thành phần bắt buộc: Dựa vào các gạch đầu dòng, LLM sẽ đưa vào cấu trúc thư mời các mục như ngày, giờ, địa điểm, chương trình reunião, cách xác nhận, tài liệu đính kèm.
- Áp dụng ngữ cảnh: LLM sẽ sử dụng kiến thức của mình về các cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông để làm cho nội dung chương trình trở nên hợp lý và ngôn ngữ phù hợp với bối cảnh doanh nghiệp và pháp lý.
- Tuân thủ yêu cầu về phong cách: Yêu cầu “ngôn ngữ trang trọng” và “tuân thủ quy định” sẽ định hướng LLM sử dụng các từ ngữ, cấu trúc câu lịch sự, chuẩn mực, tránh dùng từ ngữ suồng sã hay thông tục. Đồng thời, nó sẽ cố gắng đưa vào các yếu tố cần thiết của một thư mời pháp lý như thông tin về cổ đông, tỷ lệ biểu quyết (nếu được gợi ý hoặc suy ra từ ngữ cảnh chung).
3. Ví dụ Minh họa
Giả sử bạn điền các thông tin sau vào prompt:
- `[TÊN_CÔNG_TY]` = “Công ty Cổ phần ABC”
- `[NGÀY_HỌP]` = “ngày 15 tháng 08 năm 2024”
- `[GIỜ_HỌP]` = “09:00”
- `[ĐỊA_ĐIỂM_HỌP]` = “Hội trường tầng 5, Tòa nhà văn phòng XYZ, Số 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh”
Ví dụ 1: Kết quả đầu ra cho các thông tin trên
Kính gửi Quý Cổ đông,
Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2024 của Công ty Cổ phần ABC.
Thời gian họp: 09:00, ngày 15 tháng 08 năm 2024.
Địa điểm họp: Hội trường tầng 5, Tòa nhà văn phòng XYZ, Số 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Nội dung chương trình họp dự kiến bao gồm:
1. Thông qua Báo cáo kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban điều hành trong năm tài chính 2023.
2. Báo cáo tài chính năm 2023 đã được kiểm toán.
3. Tờ trình về việc phân phối lợi nhuận sau thuế và chi trả cổ tức của năm 2023.
4. Tờ trình về việc bầu Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát nhiệm kỳ mới.
5. Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.
Để việc tổ chức đại hội được thuận lợi, kính mong Quý Cổ đông vui lòng xác nhận sự tham dự của mình bằng cách gửi phản hồi về Phòng Hành chính - Nhân sự qua email [dia_chi_email] hoặc số điện thoại [so_dien_thoai] trước ngày [NGAY_XAC_NHAN].
Các tài liệu liên quan đến nội dung chương trình đại hội sẽ được gửi kèm theo thư mời này / có thể tải về tại website của công ty: [DIA_CHI_WEBSITE].
Chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia đông đủ của Quý Cổ đông.
Trân trọng,
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Công ty Cổ phần ABC
Trong ví dụ trên, LLM đã tự động bổ sung một số thông tin cần thiết (như email, số điện thoại liên hệ, website, tên bộ phận hành chính) dựa trên kiến thức chung về các thư mời tương tự. Nó cũng đã đưa ra các mục chương trình dự kiến mang tính phổ biến trong ĐHĐCĐ.
Ví dụ 2: Biến thể với yêu cầu bổ sung báo cáo tài chính
Nếu người dùng thêm vào yêu cầu: “Đặc biệt nhấn mạnh việc thông qua báo cáo tài chính kiểm toán và kế hoạch kinh doanh mới.”
Kính gửi Quý Cổ đông,
Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2024 của Công ty Cổ phần ABC.
Thời gian họp: 09:00, ngày 15 tháng 08 năm 2024.
Địa điểm họp: Hội trường tầng 5, Tòa nhà văn phòng XYZ, Số 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Nội dung chương trình họp dự kiến bao gồm:
1. Thông qua Báo cáo kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban điều hành trong năm tài chính 2023.
2. Đặc biệt, chương trình sẽ tập trung vào việc thông qua Báo cáo tài chính năm 2023 đã được kiểm toán.
3. Tờ trình về việc phân phối lợi nhuận sau thuế và chi trả cổ tức của năm 2023.
4. Trình bày và thảo luận về kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính sắp tới.
5. Tờ trình về việc bầu Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát nhiệm kỳ mới.
6. Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.
Để việc tổ chức đại hội được thuận lợi, kính mong Quý Cổ đông vui lòng xác nhận sự tham dự của mình bằng cách gửi phản hồi về Phòng Hành chính - Nhân sự qua email [dia_chi_email] hoặc số điện thoại [so_dien_thoai] trước ngày [NGAY_XAC_NHAN].
Các tài liệu liên quan đến nội dung chương trình đại hội sẽ được gửi kèm theo thư mời này / có thể tải về tại website của công ty: [DIA_CHI_WEBSITE].
Chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia đông đủ của Quý Cổ đông.
Trân trọng,
HỘI ĐỒ
